Przygotowanie plików do druku to proces, który wymaga dużej precyzji i uwagi na szczegóły. Niewielkie błędy na etapie tworzenia projektu mogą prowadzić do poważnych problemów w fazie produkcji, co skutkuje nie tylko stratą czasu, ale także dodatkowymi kosztami i niezadowalającym efektem końcowym. Aby uniknąć takich sytuacji, warto znać najczęstsze pułapki, w które można wpaść podczas przygotowywania plików do druku. Poniżej przedstawiamy 7 najczęstszych błędów oraz sposoby, jak ich unikać, aby projekty zawsze wyglądały perfekcyjnie i spełniały wszystkie wymagania drukarni.
1. Nieprawidłowe ustawienia spadów
Jednym z najczęstszych błędów, jakie można popełnić podczas przygotowywania plików do druku, jest brak lub niewłaściwe ustawienie spadów. Spady to marginesy bezpieczeństwa, które dodaje się do projektu, aby uniknąć białych krawędzi po przycięciu wydruku. W praktyce oznacza to, że grafika i inne elementy, które mają dochodzić do samej krawędzi projektu, powinny wykraczać poza linię cięcia o kilka milimetrów. Standardowo przyjmuje się, że spad powinien wynosić od 3 do 5 mm, w zależności od rodzaju projektu i wymagań drukarni.
Jak tego uniknąć: Kluczowe jest, aby już na etapie tworzenia projektu pamiętać o dodaniu odpowiednich spadów. Ważne jest także, aby tło i inne elementy graficzne, które mają być umieszczone na całej powierzchni wydruku, wychodziły poza obszar cięcia. To zapewni, że po przycięciu wydruku nie pojawią się nieestetyczne białe marginesy.
2. Niewłaściwa rozdzielczość obrazów to także złe przygotowanie plików do druku
Kolejnym często popełnianym błędem jest używanie obrazów o zbyt niskiej rozdzielczości. Obrazy, które wyglądają dobrze na ekranie komputera, niekoniecznie będą prezentować się równie dobrze na wydruku. Standardowa rozdzielczość dla plików przeznaczonych do druku wynosi 300 dpi (dots per inch). Użycie grafik o niższej rozdzielczości może prowadzić do pojawienia się widocznych pikseli, co negatywnie wpłynie na jakość finalnego produktu.
Jak tego uniknąć: Aby uniknąć problemów związanych z rozdzielczością, należy zawsze sprawdzać rozdzielczość obrazów przed ich umieszczeniem w projekcie. Wszystkie grafiki i zdjęcia powinny mieć co najmniej 300 dpi, co zapewni ich odpowiednią ostrość i jakość na wydruku. Warto także pamiętać, że sztuczne zwiększanie rozdzielczości obrazu w programie graficznym nie poprawi jego jakości. Najlepiej od razu pracować z plikami o odpowiedniej rozdzielczości.
3. Niezachowanie odpowiedniej przestrzeni kolorystycznej
Jednym z najczęściej popełnianych błędów jest niewłaściwe zarządzanie przestrzenią kolorystyczną. Projekty przygotowane w przestrzeni kolorów RGB (Red, Green, Blue) mogą wyglądać inaczej po przekształceniu na CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, Black), która jest standardem w druku. RGB to przestrzeń kolorystyczna używana do wyświetlania obrazów na ekranach komputerów, monitorów i telefonów. CMYK natomiast jest wykorzystywany w procesach drukarskich. Przełączenie projektu z RGB na CMYK może spowodować, że niektóre kolory stracą swoją intensywność. Mogą też wyglądać inaczej niż na monitorze.
Jak tego uniknąć: Aby uniknąć problemów związanych z różnicami w kolorach, najlepiej od samego początku pracować w przestrzeni CMYK. Jeśli projekt stworzyliśmy w RGB, warto go przekonwertować na CMYK przed wysłaniem do druku. Dodatkowo – dobrym rozwiązaniem jest skorzystanie z próbnika kolorów Pantone lub wykonanie próbnego wydruku, aby upewnić się, że kolory będą zgodne z oczekiwaniami.
4. Przygotowanie plików do druku, a złe ustawienia czerni
Nieprawidłowe ustawienie czerni to kolejny błąd, który może wpłynąć na wygląd wydruku. W druku offsetowym często stosuje się „czystą czerń” (black only), czyli 100% czarnego bez dodawania innych kolorów. Taka czerń jest używana w tekstach i cienkich liniach, gdzie nie jest potrzebne dodatkowe nasycenie. Natomiast w przypadku dużych powierzchni, takich jak tła, często stosuje się tzw. „bogatą czerń” (rich black), która składa się z 100% czarnego i dodatkowo mniejszych procentów pozostałych kolorów (np. 60% cyjan, 40% magenta, 40% żółty i 100% czarny). To zapewnia głębszy i bardziej intensywny kolor.
Jak tego uniknąć: Kluczowe jest ustalenie, jakiej czerni potrzebuje dany projekt, i upewnienie się, że ustawienia są prawidłowe. W przypadku wątpliwości warto skonsultować się z drukarnią, aby uzyskać odpowiednie wytyczne dotyczące ustawień kolorów.
5. Brak zamiany tekstu na krzywe
Używanie niestandardowych czcionek w projekcie może prowadzić do problemów na etapie druku, jeśli drukarnia nie posiada zainstalowanych czcionek używanych w pliku. W takim przypadku teksty mogą zostać zastąpione innymi czcionkami, co może całkowicie zmienić wygląd projektu.
Jak tego uniknąć: Przed wysłaniem pliku do druku warto zamienić wszystkie teksty na krzywe, czyli przekształcić je w obiekty wektorowe. Dzięki temu teksty będą wyświetlane poprawnie, niezależnie od tego, czy drukarnia posiada odpowiednie czcionki, czy nie. To prosta, ale bardzo skuteczna metoda na uniknięcie problemów z wyświetlaniem tekstu.
6. Niepoprawne marginesy i odstępy
Niewłaściwe ustawienie marginesów i odstępów od krawędzi może prowadzić do niepożądanych efektów, takich jak przycięcie ważnych elementów projektu, np. tekstów czy logotypów. Aby uniknąć takich sytuacji, należy stosować odpowiednie marginesy bezpieczeństwa, które zazwyczaj wynoszą od 3 do 5 mm od krawędzi cięcia.
Jak tego uniknąć: Kluczowe jest ustawienie odpowiednich marginesów bezpieczeństwa i upewnienie się, że wszystkie istotne elementy projektu znajdują się wewnątrz tych obszarów. Warto także sprawdzić, czy projekt jest odpowiednio wyśrodkowany i czy nie ma elementów, które znajdują się zbyt blisko krawędzi i mogą zostać przycięte.
7. Niewłaściwy format pliku
Równie ważnym elementem przygotowania pliku do druku jest jego odpowiedni format. Najlepszym formatem plików do druku jest PDF, ponieważ zachowuje on wszystkie ustawienia, kolory i czcionki w niezmienionej formie. Wysyłanie plików w formatach takich jak JPEG czy PNG może prowadzić do problemów, zwłaszcza jeśli chodzi o jakość wydruku.
Jak tego uniknąć: Najlepiej eksportować projekty do formatu PDF, korzystając z opcji „wysoka jakość druku” lub „drukarski PDF”. Ważne jest, aby plik zawierał spady, odpowiednie marginesy bezpieczeństwa oraz korzystał z przestrzeni kolorystycznej CMYK.
Przygotowanie plików do druku – podsumowanie
Gdy czeka nas przygotowanie plików do druku, unikanie najczęstszych błędów to klucz do uzyskania doskonałych rezultatów. Dbałość o detale na każdym etapie projektowania, jak również wybór odpowiednich ustawień i formatów plików, pozwala uniknąć problemów na etapie druku. Dzięki przestrzeganiu powyższych zasad, każdy projekt będzie prezentował się perfekcyjnie i spełniał wszystkie oczekiwania.