flag poland
flag germany
flag united kingdom

Druk z Worda – 5 mitów, które nadal krążą

Druk z Worda

Druk z Worda to temat pełen pułapek. Z pozoru wszystko wydaje się proste: masz plik Word, wrzucasz treść, dodajesz zdjęcie i wysyłasz do druku. W praktyce? Problemy zaczynają się od razu. Wciąż powielane są mity, które mogą kosztować Cię nie tylko nerwy, ale też dodatkowe poprawki, czas i pieniądze. Zebraliśmy pięć najczęstszych – i podpowiadamy, jak się ich ustrzec.


1. Druk z Worda daje jakość porównywalną z PDF-em

Ten mit nadal krąży nawet wśród doświadczonych użytkowników. Niestety – Word nie zapewnia pełnej kontroli nad wyglądem pliku. Zdarza się, że po otwarciu dokumentu na innym komputerze czcionki się zmieniają, elementy przesuwają, a kolory tracą swoją intensywność.

Dlaczego? Word korzysta z zasobów systemowych. Jeśli brakuje fontu lub grafika została wklejona w niskiej rozdzielczości, program tego nie zgłosi. Drukarnia dowiaduje się o błędach… dopiero na etapie produkcji.

Rozwiązanie: zawsze eksportuj pliki do formatu PDF/X, który osadza czcionki i zachowuje układ. Jeśli nie masz takiej możliwości – skonsultuj plik z drukarnią.


2. Ustawienie formatu A4 to wszystko, co trzeba zrobić do druku z Worda

To prawda – Word umożliwia wybranie formatu strony. Ale to dopiero początek. Druk z Worda często ignoruje wymagania techniczne druku, takie jak spady (czyli marginesy bezpieczeństwa wychodzące poza obszar cięcia) i marginesy wewnętrzne.

Efekt? Po wydruku znikają elementy z brzegów strony, a grafiki są przycięte nie tam, gdzie trzeba.

Jak uniknąć błędów?


3. Kolory na ekranie będą wyglądać tak samo w druku

To wyjątkowo mylący mit. Ekran komputera pracuje w przestrzeni RGB – jasnej, nasyconej i dynamicznej. Druk działa w CMYK – bardziej stonowanej, fizycznie ograniczonej przez pigment.

Druk z Worda nie pozwala na konwersję do CMYK, a to oznacza duże ryzyko zafałszowania kolorów. Logo w intensywnym błękicie może wyjść szaro-niebieskie. Zdjęcie z tła – zyskać żółtawy filtr.

W profesjonalnym projekcie takie zmiany są niedopuszczalne. Dlatego dokumenty Word warto traktować jako robocze, a nie finalne.


4. Word nadaje się do każdego rodzaju projektu

To przekonanie pokutuje zwłaszcza przy projektach z ograniczonym budżetem. Owszem – Word może wystarczyć przy prostej ulotce, ale w przypadku złożonych broszur, katalogów czy banerów, to po prostu za mało.

Brakuje tu narzędzi do składu, obsługi siatek, stylów akapitowych, numeracji stron, precyzyjnego pozycjonowania. Nie wspominając o spadach czy pracy na warstwach.

Zdarza się, że klient dostarcza plik Word z nadzieją, że „drukarnia coś z tym zrobi”. I owszem – zrobi. Ale to już usługa DTP, wyceniana oddzielnie.

💡 Wniosek: jeśli planujesz coś więcej niż list formalny, rozważ zlecenie składu profesjonalnemu grafikowi.


5. Drukarnia poprawi wszystko za mnie

To pokusa, której lepiej unikać. Oczywiście, wiele drukarni – w tym my – oferuje sprawdzenie pliku. Ale druk z Worda niesie ryzyko konieczności gruntownej przebudowy pliku.

Problem w tym, że nikt nie poprawia takich rzeczy „z automatu”. Każda zmiana to czas: dodanie spadów, korekta kolorów, zamiana fontów czy poprawienie układu. To dodatkowa usługa, której koszt może przewyższyć wartość druku.

👉 Najczęstsze poprawki, jakie wykonujemy w plikach z Worda:

– Dodanie spadów

– Zastąpienie fontów niedostępnych w systemie

– Korekta tła, które nie sięga krawędzi

– Konwersja grafiki z niskiej rozdzielczości

Dlatego zawsze lepiej zapytać drukarnię wcześniej, niż wysyłać plik „na chybił trafił”.


Podsumowanie: druk z Worda – da się, ale z głową

Czy druk z Worda jest możliwy? Tak. Czy jest bezproblemowy? Niekoniecznie. To narzędzie biurowe, a nie graficzne. Jeśli wiesz, czego unikać – jesteś o krok dalej niż większość użytkowników.

Masz plik z Worda i nie wiesz, czy nadaje się do druku? Podeślij go do nas – sprawdzimy bezpłatnie, podpowiemy, co poprawić, albo przygotujemy wersję gotową do druku.

📩 Skontaktuj się z nami – doradzimy najlepsze rozwiązanie.

Blog

Przeczytaj też inne nasze teksty

Chętnie dzielimy się swoją wiedzą z naszymi klientami, aby na koniec dnia uzyskać jeszcze lepszy efekt.

  • Druk z Worda – 5 mitów, które nadal krążą

    Czy druk z Worda jest możliwy? Tak. Czy jest bezproblemowy? Niekoniecznie. To narzędzie biurowe, a nie graficzne. Jeśli wiesz, czego unikać – jesteś o krok dalej niż większość użytkowników.

  • Zła jakość plików – jak poprawiliśmy projekt bez opóźnień

    Zła jakość plików to jedno z najczęstszych wyzwań, z którymi spotykamy się w pracy drukarni. Pliki o złej rozdzielczości lub nieprawidłowych parametrach mogą powodować poważne problemy produkcyjne. Jednak odpowiednia organizacja pracy pozwala je szybko rozwiązać – bez wpływu na terminy realizacji.

  • Dlaczego kolory na wydruku różnią się od ekranu?

    Dlaczego kolory na wydruku różnią się od ekranu i jak temu zaradzić? Odpowiadamy! Zdarzyło Ci się, że projekt wyglądał idealnie na ekranie, ale po wydruku kolory były zupełnie inne? To częsty problem, który wynika z różnic między światłem ekranu a farbą na papierze.