Jeder möchte seine Projekte kostengünstig, schnell und gut abschließen. In der Welt des Drucks sind diese drei Ziele jedoch manchmal schwer miteinander zu vereinbaren. Bei den Druckkosten zu sparen, ist eine gute Idee, aber man muss wissen, wie man es richtig macht. Leider tappen viele Kunden in Fallen, die die Druckqualität beeinträchtigen oder dazu führen können, dass Sie mehr ausgeben, als Sie geplant haben. In unserer Druckerei beraten wir Sie jeden Tag, wie Sie diese Fehler vermeiden können. Deshalb haben wir einen Leitfaden mit den drei häufigsten Fehlern zusammengestellt, die Ihnen beim Sparen von Druckkosten im Wege stehen.
1. Schlechte Auswahl der Materialien – billig bedeutet nicht immer wirtschaftlich
Es scheint, dass der einfachste Weg, Druckkosten zu sparen, darin besteht, billigeres Papier oder Material zu wählen. Das ist ein häufiger Fehler! Manche Projekte erfordern einfach eine bessere Papierqualität, um gut auszusehen und ihren Zweck zu erfüllen. Dünnes Papier eignet sich zum Beispiel nicht für Visitenkarten, die haltbar sein und einen guten Eindruck machen sollen.
Warum ist das ein Problem?
Billiges Papier kann dazu führen, dass die Farben schlechter aussehen und der Druck weniger haltbar ist. Anstatt Geld zu sparen, zahlen Sie am Ende vielleicht doppelt – für Korrekturen oder Neudrucke. Die Wahl des richtigen Materials ist besonders wichtig bei Projekten wie Katalogen, Flyern oder Plakaten, die Ihr Unternehmen repräsentieren sollen.
Wie können Sie dies vermeiden?
Fragen Sie die Druckerei nach Empfehlungen. In unserer Druckerei helfen wir Ihnen immer bei der Auswahl des richtigen Papiers und Materials für Ihr spezielles Projekt. Auf diese Weise erhalten Sie das beste Ergebnis zu einem vernünftigen Preis. Manchmal kann ein kleiner Preisunterschied bei einem Material die Qualität Ihres Drucks erheblich verbessern.
2. Unzureichende Vorbereitung der Druckdaten – in Änderungsanträgen versteckte Kosten
Jedes Projekt beginnt mit einer Grafikdatei. Leider sind schlecht vorbereitete Dateien einer der häufigsten Gründe für zusätzliche Kosten im Druck. Kunden vergessen oft die richtigen Einstellungen wie Beschnitt, Farbmodus oder Auflösung. Das Ergebnis? Überarbeitungen, verlängerte Durchlaufzeiten und zusätzliche Kosten.
Was kann schiefgehen?
- Dateien ohne Beschnittzugabe bedeuten, dass auf dem Ausdruck weiße Ränder erscheinen können.
- Farben im RGB-Modus sehen anders aus als im CMYK-Modus, der Standard für den Druck ist.
- Eine niedrige Auflösung macht gedruckte Bilder unscharf und unleserlich.
Wie lässt sich dies vermeiden?
Prüfen Sie immer, ob Ihre Datei den Anforderungen der Druckerei entspricht. In unserer Druckerei geben wir Ihnen genaue technische Spezifikationen an die Hand, damit Sie die Dateien perfekt für den Druck vorbereiten können. Im Zweifelsfall fragen Sie uns – es ist besser, sich einen Moment Zeit für eine Beratung zu nehmen, als später für Korrekturen zu bezahlen.
3. Einsparung von Druckkosten sparen auf Kosten der Auftragsmenge
Der Druck kleinerer Auflagen erscheint auf den ersten Blick oft billiger. Dies ist jedoch ein weiterer Fallstrick, der auf lange Sicht die Kosten in die Höhe treiben kann. Bei den meisten Projekten kostet eine größere Auflage weniger pro Stück – eine Faustregel, die sich aus der Drucktechnik ergibt.
Warum ist das ein Problem?
Wenn Sie eine kleine Auflage bestellen, aber nach einiger Zeit mehr benötigen, sind die Kosten für den Druck von zwei Chargen höher als für einen größeren Auftrag. So sind z.B. Flugblätter oder Visitenkarten, die in mehreren Auflagen gedruckt werden, immer teurer als die Bestellung einer größeren Anzahl auf einmal.
Wie können Sie dies vermeiden?
Bereiten Sie sich auf die Zukunft vor. Wenn Sie wissen, dass Sie mehr Material benötigen werden, lohnt es sich, gleich eine größere Auflage zu bestellen. In unserer Druckerei beraten wir Sie immer über die optimale Auflage, um Ihre Stückkosten zu senken. Bei größeren Aufträgen bieten wir oft zusätzliche Rabatte an, um die Kosten weiter zu senken.
Wie lassen sich bei den Druckkosten sparen sinnvoll erzielen?
Sparen bei den Druckkosten ist möglich, aber es erfordert wohlüberlegte Entscheidungen. Vermeiden Sie Abstriche bei der Qualität der Materialien, achten Sie auf die korrekte Aufbereitung Ihrer Dateien und bestellen Sie eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Druckauflage. Kleine Fehler können dazu führen, dass Sie mehr bezahlen, als Sie geplant haben.
In unserer Druckerei sind wir davon überzeugt, dass der beste Weg, Geld zu sparen, in einer guten Kommunikation liegt. Wir beraten Sie gerne, wie Sie die Kosten optimieren und das beste Ergebnis im Rahmen Ihres Budgets erzielen können. Denken Sie daran, dass Druck eine Investition ist – mit einer gut durchdachten Strategie können Sie sparen, ohne Kompromisse bei der Qualität eingehen zu müssen.
Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe bei der Planung Ihres Projekts benötigen, wenden Sie sich bitte an uns. Wir helfen Ihnen gerne, Lösungen zu finden, mit denen Sie Druckkosten einsparen und gleichzeitig ein professionelles Erscheinungsbild Ihrer Materialien gewährleisten können!
