Das Drucken aus Word ist ein Thema mit vielen Tücken. Oberflächlich betrachtet scheint alles ganz einfach zu sein: Sie haben eine Word-Datei, laden den Inhalt hoch, fügen ein Foto hinzu und senden die Datei zum Druck. Und in der Praxis? Die Probleme fangen sofort an. Immer wieder tauchen Mythen auf, die Sie nicht nur Nerven, sondern auch zusätzliche Überarbeitungen, Zeit und Geld kosten können. Wir haben fünf der häufigsten gesammelt – und geben Tipps, wie Sie sie vermeiden können.
1. Beim Drucken aus Word ist die Qualität mit der von PDF vergleichbar
Dieser Mythos kursiert immer noch, selbst unter erfahrenen Benutzern. Leider bietet Word keine vollständige Kontrolle über das Aussehen der Datei. Wenn Sie ein Dokument auf einem anderen Computer öffnen, kann es vorkommen, dass sich Schriftarten ändern, Elemente verschoben werden und Farben ihre Intensität verlieren.
Und warum? Word verbraucht Systemressourcen. Wenn eine Schriftart fehlt oder eine Grafik in niedriger Auflösung eingefügt wurde, meldet das Programm dies nicht. Der Drucker erfährt von den Fehlern erst in der Produktionsphase.
Lösung: exportieren Sie Dateien immer in das PDF/X-Format, das Schriften einbettet und das Layout beibehält. Wenn Sie diese Option nicht haben, sollten Sie die Datei mit der Druckerei absprechen.
2. Die Einstellung des A4-Formats ist alles, was Sie für den Drucken aus Word tun müssen
Das ist richtig – in Word können Sie das Seitenformat wählen. Aber das ist nur der Anfang. Beim Drucken aus Word werden häufig drucktechnische Anforderungen wie Beschnittzugabe (d. h. Sicherheitsränder, die über den Schnittbereich hinausgehen) und Innenränder ignoriert.
Das Ergebnis? Beim Druck verschwinden Elemente an den Rändern der Seite, und Grafiken werden nicht dort abgeschnitten, wo sie sein sollen.
Wie lassen sich Fehler vermeiden?
- Lassen Sie einen Sicherheitsabstand von mindestens 3-5 mm innerhalb der Seite.
- Platzieren Sie den Text nicht zu nah an den Rändern
- Wenn das Design einen Hintergrund hat, der aus dem Format „herauswachsen“ soll – melden Sie dies der Druckerei
3. Die Farben auf dem Bildschirm sehen im Druck genauso aus
Dies ist ein äußerst irreführender Mythos. Ein Computerbildschirm arbeitet im RGB-Raum – hell, gesättigt und dynamisch. Der Druck arbeitet im CMYK-Raum – einem gedämpfteren Raum, der durch die Pigmente physikalisch begrenzt ist.
Beim Drucken von Word ist eine Konvertierung in CMYK nicht möglich, und das bedeutet ein hohes Risiko der Farbverfälschung. Ein Logo in intensivem Blau kann gräulich-blau ausfallen. Ein Hintergrundfoto erhält einen gelblichen Filter.
Bei einem professionellen Projekt sind solche Änderungen nicht akzeptabel. Deshalb ist es eine gute Idee, Word-Dokumente als Arbeitsdokumente und nicht als endgültige Dokumente zu behandeln.
4. Word ist für jede Art von Projekt geeignet
Dieser Glaube hält sich hartnäckig, vor allem bei Projekten mit begrenzten Budgets. Ja – Word mag für einen einfachen Flyer ausreichen, aber für komplexe Broschüren, Kataloge oder Banner ist es einfach nicht genug.
Es fehlt an Satzwerkzeugen, Rasterunterstützung, Absatzformaten, Seitennummerierung und präziser Positionierung. Ganz zu schweigen von Beschnittzugaben oder der Arbeit mit Ebenen.
Manchmal liefert ein Kunde eine Word-Datei in der Hoffnung, dass „die Druckerei etwas damit anfangen kann“. Und ja – das wird sie. Aber das ist bereits eine DTP-Dienstleistung, die separat berechnet wird.
💡 Fazit: Wenn Sie etwas planen, das über einen Formbrief hinausgeht, sollten Sie in Erwägung ziehen, den Schriftsatz an einen professionellen Grafikdesigner auszulagern.
5. Der Drucker wird alles für mich korrigieren
Das ist eine Versuchung, die man besser nicht eingeht. Natürlich bieten viele Druckereien – auch wir – an, die Datei zu prüfen. Aber das Drucken aus Word birgt das Risiko, dass die Datei komplett neu erstellt werden muss.
Das Problem ist, dass niemand solche Dinge „automatisch“ korrigiert. Jede Änderung kostet Zeit: das Hinzufügen von Beschnittzugaben, das Korrigieren von Farben, das Austauschen von Schriftarten oder die Verbesserung des Layouts. Das ist eine zusätzliche Dienstleistung, deren Kosten den Wert des Drucks übersteigen können.
👉 Die häufigsten Korrekturen, die wir an Word-Dateien vornehmen:
- Hinzufügen von Farbverläufen
- Ersetzen von im System nicht vorhandenen Schriften
- Korrektur von Hintergründen, die nicht bis zu den Rändern reichen
- Konvertierung von Grafiken mit niedriger Auflösung
Deshalb ist es immer besser, die Druckerei vorher zu fragen, als eine Datei „wahllos“ zu versenden.
Zusammenfassung: Drucken aus Word – man kann es tun, aber mit Bedacht
Ist das Drucken aus Word heraus möglich? Ja. Ist es nahtlos? Nicht unbedingt. Es handelt sich um ein Büroprogramm, nicht um ein Grafikprogramm. Wenn Sie wissen, was Sie vermeiden sollten, sind Sie den meisten Benutzern einen Schritt voraus.
Sie haben eine Word-Datei und wissen nicht, ob sie für den Druck geeignet ist? Schicken Sie sie uns – wir prüfen sie kostenlos, machen Vorschläge zur Korrektur oder erstellen eine druckfertige Version.
📩 Kontaktieren Sie uns – wir beraten Sie über die beste Lösung.
