In der Praxis hängen die Buchdruckkosten von vielen technischen und produktionstechnischen Faktoren ab, die für den Auftraggeber nicht immer offensichtlich sind. Die Kunden sind sehr oft überrascht, wenn sie mehrere Angebote für den Druck eines Buches erhalten und große Preisunterschiede feststellen. Manchmal unterscheiden sich zwei Angebote für ein und dasselbe Projekt um bis zu 30-40 %. Auf den ersten Blick sieht es so aus, als ob die eine Druckerei einfach viel teurer ist als die andere.
Wichtig ist, dass die Druckereien in den meisten Fällen nicht „nach Augenmaß“ kalkulieren. Der Preis richtet sich nach ganz bestimmten Parametern: Papier, Drucktechnik, Bindung, Auflage oder Aufbereitung der Dateien. Es genügt, dass eines dieser Elemente abweicht, und die Buchdruckkosten können sich ganz erheblich ändern.
Im Folgenden zeigen wir die häufigsten Gründe, warum die Buchdruckkosten bei zwei Angeboten so unterschiedlich sein können.
Buchdruckkosten im Vergleich zur Papiersorte
Eines der wichtigsten Elemente, das die Druckkosten beeinflusst, ist das Papier. Trotz des Anscheins können die Unterschiede zwischen den Papieren sehr groß sein – sowohl in Bezug auf den Preis als auch auf die Verfügbarkeit.
Ein Buch kann beispielsweise auf klassischem ungestrichenem Papier wie Munken Print White, Munken Cream oder Nautilus SuperWhite gedruckt werden. Sie können aber auch gestrichenes Papier wie Garda Matt oder Magno Satin verwenden, das zwar teurer ist, aber einen ganz anderen optischen Effekt hat.
Die Kosten für den Druck eines Buches werden auch durch das Papiergewicht beeinflusst. Ein Wechsel des Papiers von 100 g auf 120 g kann den Materialverbrauch um bis zu einem Dutzend Prozent erhöhen. Bei einer hohen Auflage macht sich der Preisunterschied bemerkbar.
Hinzu kommt, dass verschiedene Druckereien unterschiedliche Papiere als Standard anbieten können. Eine Druckerei kann ein Buch auf Premium-Papier ausgeben, eine andere auf einem billigeren Äquivalent – und das kann die Kosten für ein Buch schon erheblich verändern.
Buchkosten vs. Drucktechnik
Der zweite Faktor ist die Produktionstechnologie. Die Kosten für den Druck eines Buches sind beim Offsetdruck ganz anders als beim Digitaldruck.
Der Digitaldruck ist bei sehr kleinen Auflagen, etwa 50-100 Exemplaren, kostengünstig. Er erfordert keine Vorbereitung von Druckplatten, so dass der Produktionsbeginn schnell und kostengünstig ist.
Der Offsetdruck funktioniert anders. Die Vorbereitung der Druckplatten verursacht anfängliche Kosten, aber bei größeren Auflagen sinken die Stückkosten ganz erheblich. Bei einer Auflage von einigen Hundert oder Tausend Exemplaren sind die Kosten für den Offsetdruck daher oft deutlich niedriger.
Wenn eine Druckerei ein Projekt im Digitaldruck und eine andere im Offsetdruck abrechnet, können die Preisunterschiede sehr groß sein.
Buchdruckkosten vs. Bindung
Auch die Bindung wirkt sich stark auf die Kosten des Buches aus. Je nach Projekt können verschiedene Technologien eingesetzt werden:
- Klebebindung
- gehefteter und geleimter Einband
- Fadenheftung
- Spiralbindung
Die Klebebindung ist in der Regel die billigste Lösung, während die Hardcover-Bindung viele zusätzliche Produktionsschritte erfordert. Sie müssen das Deckblatt, den Umschlagkarton und die Einlagen vorbereiten und einen separaten Bindevorgang durchführen.
Die Preisunterschiede zwischen weicher und harter Bindung können sehr groß sein. Bei manchen Projekten kann allein der Wechsel der Bindung die Druckkosten um mehrere Dutzend Prozent erhöhen.
Buchdruckkosten vs. Auflage
Die Druckauflage ist eines der wichtigsten Elemente der Kalkulation. Bei der Druckproduktion gilt das Prinzip der Skalierung: Je höher die Auflage, desto niedriger die Stückkosten.
So sind beispielsweise die Kosten für die Produktionsvorbereitung bei 500 und 1000 Exemplaren ähnlich. Der Unterschied besteht hauptsächlich im Materialaufwand und in der Maschinenzeit. Daher können die Kosten eines Buches pro Exemplar bei einer höheren Auflage ganz erheblich sinken.
Wenn eine Druckerei ein Projekt mit einer Mindestauflage kalkuliert und eine andere das Projekt in Bezug auf die Druckbögen optimiert, kann der Endpreis ganz anders aussehen.Wenn eine Druckerei ein Projekt mit einer Mindestauflage kalkuliert und eine andere das Projekt in Bezug auf die Druckbögen optimiert, kann der Endpreis ganz anders aussehen.
Buchkosten vs. Veredelung
Die Veredelung des Einbands ist ein weiteres Element, das die Kosten für den Druck eines Buches beeinflusst. Die gängigsten Lösungen sind matte, glänzende oder Soft-Touch-Laminierung.
Darüber hinaus gibt es zusätzliche Effekte wie UV-Lack, Heißprägung, Prägung oder selektiver UV-Lack. Jeder dieser Vorgänge erfordert einen eigenen Produktionsprozess und oft auch ein zusätzliches Werkzeug.
Wenn ein Angebot Soft-Touch-Laminierung und UV-Selektivlack umfasst und das andere nur eine matte Basisfolie, kann der Preisunterschied sehr groß sein.
Einzelheiten der Berechnung
Manchmal sind Preisunterschiede auch auf Details zurückzuführen, die leicht übersehen werden. Eine Druckerei kann die Verpackung, den internen Transport oder die Qualitätskontrolle in den Preis einbeziehen, während eine andere nur die Produktion selbst berechnet.
Unterschiede entstehen auch, wenn Projekte nicht sehr genau beschrieben werden. Da keine Informationen über Papier, Bindung oder Weiterverarbeitung vorliegen, geht jede Druckerei von ihren eigenen technischen Voraussetzungen aus.
In einer solchen Situation variieren die Kosten für den Druck eines Buches in verschiedenen Angeboten natürlich.
Zusammenfassung
Die Buchdruckkosten sind nie eine einfache Zahl. Sie sind das Ergebnis vieler technischer Entscheidungen: Wahl des Papiers, Art der Bindung, Drucktechnik, Auflage und Weiterverarbeitung.
Deshalb können zwei Angebote für ein und dasselbe Projekt um bis zu 40 % voneinander abweichen. Der beste Weg, sie zu vergleichen, ist, die technischen Parameter jedes Angebots sorgfältig zu prüfen.
Nur dann können Sie realistisch einschätzen, ob der Preisunterschied auf die Marge der Druckerei oder andere Produktionsannahmen zurückzuführen ist. In der Praxis stellt sich sehr oft heraus, dass ein niedrigerer Preis einfach ein anderes Papier, eine einfachere Veredelung oder eine andere Drucktechnik bedeutet.
